يقلل الكثير من الناس من قوة المذكرة المكتوبة بخط اليد. يعتقد البعض أنه من الأفضل إرسال بريد إلكتروني فوري أو ببساطة إرسال الشكر شخصيًا. ولكن ، المذكرة المكتوبة بخط اليد هي الطريقة المثالية لإظهار تقديرك. مع تزايد شعبية التكنولوجيا باستمرار ، يتم فقدان فن كتابة مذكرة “المدرسة القديمة”. قد يبدو أمرًا صعبًا وربما قديم بعض الشيء أن تلتقط قلمًا وبطاقة قرطاسية ، ولكن تذكر هذه النصائح وستكون قريبًا.
شكرا لك ملاحظة
- الكتابة بخط اليد. لا تكتفي بتطبيق هذه النصائح على البريد الإلكتروني الخاص بك. على الرغم من أنه سيكون من الأسهل إرسال بريد إلكتروني أو كتابة رسالة ، إلا أن ملاحظة الشكر المكتوبة بخط اليد هي الشكل الأكثر إخلاصًا وتقديراً من الامتنان. الجهد الإضافي يقطع شوطا طويلا.
- شراء القرطاسية. تبدو البطاقات المنقوشة بأظرف تكميلية أفضل بكثير من ورق الدفتري المطوي المحشو في غلاف عادي. ليس من الضروري أن تتفوق على القرطاسية المنقوشة أو المرقمة من متجر متخصص. يمكنك العثور على مجموعات لائقة في متاجر التوريد المكتبية وعلى الإنترنت.
- إضفاء الطابع الشخصي عليه. ليس فقط في القرطاسية الشخصية ، ولكن في ما تقوله في الواقع. إذا كنت سترى الشخص في المستقبل ، فارجع إلى الحدث وقل أنك تتطلع إليه. إذا أعطاك الشخص إطارًا فضّيًا للصور ، فلا تشكره ببساطة على ذلك ، بل أضيف: “أخطط لاستخدام إطار لصورة زفاف في غرفة المعيشة الخاصة بي”.
- حتى لو تأخرت ، أرسل ملاحظة. لا تشعر بالخجل. من الأفضل أن ترسل متأخراً شكراً لك من لا شيء على الإطلاق.
- خذ وقتك. ملاحظة لا يمكن قراءتها بشكل جيد ولن يكون لها أي علامة من علامات الخدش. استخدم قلمًا دقيقًا ورائعًا ، لذلك لن ينزف الحبر أو يلطخ. تقليديا ، يتم كتابة الملاحظات لك مكتوبة في مخطوطة. في بعض الأحيان ، يمكن أن يبدو هذا كأنه فوضى إذا لم يكن المراسل الخاص بك حديثًا ، لذلك استخدم أفضل حكم لديك وفعل ما تعتقد أنه يبدو أفضل.
- إرسال الشكر على الأشياء التافهة. لما لا؟ سواء أكان الأمر يتعلق باجتماع غير رسمي أو مع أحد الجيران الذين قاموا بجمع البريد الخاص بك وسقي النباتات الخاصة بك أثناء ذهابك ، فإن الملاحظة المكتوبة بخط اليد هي أفضل طريقة لإظهار تقديرك. قد يضمن أيضًا أنك ستحصل على الدعوة أو مساعدة إضافية في المستقبل.
شكرا لك ملاحظة دونتس
- لا تبالغ. بالطبع يمكنك الهذيان حول الهدية ، لكن لا تكذب بشأن مقدار ما تحب. قد يكون من البديهي إذا قلت ، “الصابون ذو اللون المرسوم هو أجمل شيء رأيته على الإطلاق!” على الأغلب كنت قد رأيت بشكل أفضل ، لذلك ببساطة أقول ، “كان الصابون بحروف مدروس للغاية وسوف يكون مثاليا لغرفة المسحوق “.
- لا تكن قاسيًا. اعرض شخصيتك. لا بأس في استخدام الفكاهة أو السخرية أو التعابير للتعبير عن نفسك ، طالما أنك لا تهين الهدية. إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك كتابة نكتة أو عبارة معينة ، فاسأل نفسك عما إذا كنت ستقولها شخصيًا. حاول الحفاظ على نفس النغمة مع الشخص على الورق كما تفعل شخصيًا.
- لا تشير إلى مبالغ محددة من المال. قد تبدو هذه الملاحظات الأصعب للكتابة ، ولكن كل ما عليك أن تقوله هو “أنا أقدر كرمك. آمل أن استخدم المال … “فقط تأكد من أن المانح سيدعم خططك المالية. قد لا تدعم عمتك العظيمة عطلات نهاية الأسبوع في فيغاس ، لكنها ستفهم “إجازة كانت في أمس الحاجة إليها”.
- لا تتسرب. قد ترغب في الاستمرار في العمل حول كيفية سير عملك الجديد ، أو صديق العائلة الذي واجهته ، أو الفيلم الجديد الذي شاهدته ، ولكنك لا تفعل ذلك. كن موجزا. إنها ملاحظة أشكركم على كل حال ، لذا عليكم التمسك بالشكر. إذا كنت ترغب في كتابة المزيد ، فاكتب ملاحظة منفصلة لملئها في حياتك وشاهد كيفية أدائها.
- لا تفترض بالشكوى الشخصية كفى. إذا تعرض شخص ما لمشكلة استضافة حفلة أو شراء هدية لك ، فمن المؤكد أنك قد تأخذ الوقت الكافي لكتابة ملاحظة. تأكد من شكر مضيف الحفل شخصيًا ، ولكن نظرًا لأن شكرك قد يضيع في الإثارة ، فإن الملاحظة هي إضافة رائعة.